§ 1 Regisztráció és szerződéskötés
Az Operation Mobilisation e.V. (a továbbiakban: Szervező) által szervezett rendezvényeken bárki részt vehet, feltéve, hogy
(1) az adott programban való részvételt nem korlátozzák a részvételre jogosultak csoportja vagy a személyes követelmények, különösen a fizikai vagy szellemi alkat, az életkor stb. tekintetében, és
(2) a szervező rendelkezik egy vagy több elismert referenciaszemély(ek) nyilatkozatával, feltéve, hogy ez a szerződés részét képezi.
A regisztrációt a szervező űrlapján kell megtenni. Kiskorúak esetében a regisztrációt a regisztrációs folyamat során a törvényes képviselőnek alá kell írnia vagy digitálisan jóvá kell hagynia.
A szerződés akkor jön létre, amikor a regisztrációs díj beérkezik a szervezőhöz, és az írásbeli regisztráció vagy a gondviselő digitális jóváhagyása megtörtént.
A szerződés tartalmát kizárólag a rendezvény kiírása és a jelen részvételi feltételek határozzák meg. A szóbeli megállapodások érvénytelenek, amennyiben azokat a szervező nem erősítette meg írásban.
§ 2 Fizetési feltételek
A részvételi díj a regisztrációs díjból és a fennmaradó részvételi díjból áll. Hacsak a regisztrációs résznél található egyedi kiírásban másként nem szerepel, a teljes részvételi díj a regisztrációs díjjal együtt azonnal esedékes.
§ 3 A szolgáltatások és árak változásai
a) Az egyes szolgáltatásoknak a szerződés elfogadott tartalmától való, a szerződés megkötése után szükségessé váló, a szervező által nem a jóhiszeműséggel ellentétesen előidézett módosításai és eltérései megengedettek, amennyiben a módosítások vagy eltérések nem jelentősek, és nem rontják a lefoglalt rendezvény általános jellegét. Az esetleges szavatossági igények nem sérülnek, amennyiben a módosított szolgáltatások hibásak.
b) Az utazásszervező fenntartja a jogot, hogy a foglalással együtt megerősített meghirdetett árakat megváltoztassa a szállítási költségek vagy bizonyos szolgáltatások díjainak - például a kikötői vagy repülőtéri illetékeknek - a növekedése, illetve az adott eseményre vonatkozó árfolyamok változása esetén, amennyiben azok személyenként vagy ülőhelyenként történő növekedése befolyásolja az árat, feltéve, hogy a szerződés megkötése és a megállapodás szerinti időpont között több mint 4 hónap telik el. Ha az utazás árának változása meghaladja az 5%-t, a résztvevő elállhat a szerződéstől, vagy kérheti az átfoglalását egy egyenértékű más eseményre, ha a szervező képes egy ilyen hasonló eseményt a kínálatából a résztvevő számára többletköltségek nélkül felajánlani. A lemondási vagy átfoglalási kérelmet a szervező nyilatkozatának kézhezvételét követően haladéktalanul érvényesíteni kell. Az átfoglalás lehetősége a rendezvény törlése esetén is fennáll.
4. § A résztvevők visszalépése, átjelentkezés, helyettesítő személy
a) A résztvevő a rendezvény kezdetéig bármikor elállhat a szerződéstől a szervezőhöz intézett írásbeli nyilatkozattal. Ebben az esetben a szervező méltányos kártérítést követelhet a megtett intézkedésekért. A regisztrációs díj minden esetben visszatartásra kerül. A szervező fenntartja magának a jogot, hogy a felmerült költségeket konkrétan kiszámítsa, vagy átalány-kártérítést követeljen.
Az OM Reisen kivételével valamennyi rendezvény esetében a résztvevőkre vonatkozó átalány-kártérítési igény összege:
- 35 nappal (5 héttel) a rendezvény kezdete előtt: 50% az árból
- 14 nappal (2 héttel) a rendezvény kezdete előtt: 100% az árból
kivéve, ha a rendezvényhez kapcsolódó egyéb kártérítési igényeket az egyedi meghívóban vagy a visszaigazolásban feltüntetik.
§ 5 Lemondás a rendezvény szervezője részéről
A szervező a rendezvény kezdete előtt elállhat a szerződéstől, vagy a kezdést követően felmondhatja a szerződést az alábbi esetekben:
a) Értesítés nélkül
Ha a résztvevő a szervező figyelmeztetése ellenére tartósan zavarja a rendezvény lebonyolítását, vagy ha olyan mértékben szerződésszegő magatartást tanúsít, hogy a szerződés azonnali hatályú felmondása indokolt. Ha a szervező a szerződést ilyen indokolt módon mondja fel, a részvételi díjra vonatkozó igényét megtartja, azonban figyelembe kell vennie a megspórolt költségek értékét, valamint azokat az előnyöket, amelyeket az igénybe nem vett szolgáltatás egyéb módon történő igénybevételéből nyer, beleértve a szolgáltatók által neki jóváírt összegeket is.
b) Legfeljebb 2 héttel a rendezvény kezdete előtt.
Ha a meghirdetett vagy hivatalosan meghatározott minimális résztvevői létszám nem teljesül, ha az adott eseményre vonatkozó hirdetményben minimális résztvevői létszámot írtak elő.
c) A törlés egyéb okai
A szervező fenntartja a jogot, hogy a rendezvényeket rövid időn belül lemondja, ha ez olyan okokból szükséges, amelyeket sem a szervező, sem a szolgáltatói nem tudnak befolyásolni, vagy amelyekért nem felelősek, különösen vis maior miatt. A résztvevőt a lemondásról haladéktalanul írásban, szóban vagy telefonon értesítjük.
§ 6 A szerződés rendkívüli körülmények miatti felmondása
Ha a rendezvényt olyan vis maior következtében, amely a szerződés megkötésekor nem volt előre látható, jelentősen megnehezíti, veszélyezteti vagy akadályozza, mind a szervező, mind a résztvevő felmondhatja a szerződést. A szerződés felmondása esetén a szervező megfelelő kártérítést követelhet a már nyújtott vagy a rendezvény végén még nyújtandó szolgáltatásokért, kivéve, ha a szerződés felmondása következtében a szolgáltatás a résztvevő számára már nem érdeke. A szervező köteles továbbá megtenni a szükséges intézkedéseket, különösen, ha a szerződés a visszaszállítást is tartalmazza, a résztvevő visszaszállítása érdekében. A visszaszállítás többletköltségeit a felek egyenlő arányban viselik. Ellenkező esetben a többletköltségeket a résztvevő viseli.
§ 7 Felelősség
a) A szervező felel a szerződésben vállalt szolgáltatások megfelelő, az adott célország vagy -hely helyi szokásainak megfelelő nyújtásáért. A szervező nem felel azokért a szolgáltatásokért, amelyeket csupán külső szolgáltatásként szervez, és amelyeket a rendezvény leírásában kifejezetten külső szolgáltatásként jelöltek meg. Ez a felelősségkorlátozás abban az esetben is érvényes, ha a helyi vezetőség részt vesz egy ilyen rendezvényen.
b) Amennyiben nem testi sértésről van szó, a szervező felelőssége a szerződésből eredő követelésekért a rendezvény árának háromszorosára korlátozódik, amennyiben a résztvevőnek okozott kárt sem szándékosan, sem súlyos gondatlansággal nem okozták, és a szervező felelős a résztvevőt kizárólag a szolgáltató hibájából ért kárért.
c) A szervező felelőssége annyiban kizárt vagy korlátozott, amennyiben a szolgáltató felelőssége a szolgáltató által nyújtandó szolgáltatásokra vonatkozó jogszabályok vagy nemzetközi megállapodások miatt szintén kizárt vagy korlátozott.
§ 8 Együttműködési kötelezettség
A résztvevő köteles a jogszabályi rendelkezések keretein belül együttműködni a szolgáltatásban bekövetkező zavarok esetén, hogy a károkat elkerülje vagy a lehető legkisebbre csökkentse. A résztvevő köteles különösen a helyi vezetőséget haladéktalanul tájékoztatni az esetleges panaszokról. A helyi vezetőséget utasítani kell, hogy amennyiben ez lehetséges, tegyen orvosló intézkedéseket. Ha a résztvevő vétkesen elmulasztja a hiba bejelentését, nem keletkezik csökkentési igénye.
§ 9 Követelések kizárása és elévülés
A résztvevőnek a rendezvény szerződésellenes teljesítésével kapcsolatos igényeit a szervezővel szemben a rendezvény szerződés szerinti befejezését követő egy hónapon belül kell érvényesítenie. A határidő lejárta után a résztvevő csak akkor érvényesíthet igényt, ha a határidő betartásában önhibáján kívül akadályoztatva volt. A résztvevő szerződéses igényei két év elteltével elévülnek. Az elévülési idő azon a napon kezdődik, amikor a szerződés szerint a rendezvénynek véget kellett volna érnie. Ha a résztvevő ilyen igényt érvényesített, az elévülés azon a napon szünetel, amikor a szervező az igényt írásban elutasítja. A jogellenes cselekményekből eredő igények a kárról való tudomásszerzéstől számított három év elteltével, a károkozó pedig az év végével évülnek el.
§ 10 Útlevél, vízum, vám, deviza és egészségügyi előírások
A résztvevő felelős az adott ország útlevél-, vízum-, vám-, deviza- és egészségügyi előírásainak betartásáért és betartatásáért. Ő maga is felelős azért, hogy tájékozódjon ezekről a szabályokról. A szervező által küldött dokumentumok nem tartanak igényt a helyességre és teljességre. Minden hátrányt, amely ezen előírások be nem tartásából adódik, a résztvevő visel, még akkor is, ha ezek a szabályok a foglalás után módosulnak.
§ 11 Biztosítások
A biztosítás megkötése a résztvevő felelőssége. Minden résztvevőnek ajánlott útlemondási, poggyász- és balesetbiztosítással rendelkeznie. Külföldi rendezvények esetén kiegészítő egészségbiztosítást is érdemes kötni. A szervező semmilyen felelősséget nem vállal az általa kötött biztosításokért.
§12 Adatvédelem
a) A résztvevő olyan személyes adatokat ad meg, amelyek az OM Németországgal való szerződéskötéshez szükségesek, és amelyeket az OM Németországnak ezt követően fel kell dolgoznia. A személyes adatok megadásának elmulasztása azt eredményezi, hogy az érintett személlyel az áruszállításra vagy egyéb szolgáltatás nyújtására vonatkozó szerződés nem köthető meg. A feldolgozás jogalapja a következő: Art. DSGVO 6. cikk (1) bekezdés b) pontja.
b) Az Operation Mobilisation alábbi részlegei az Ön személyes adatait a rendezvény keretében dolgozzák fel: OM Németország Konferencia Irodája (TeenStreet). Az Ön adatai harmadik félnek is továbbításra kerülhetnek (pl. kiscsoportvezetők, M&M vezetők). Az Ön adatai nem kerülnek továbbításra más szervezeteknek.
c) A vezérlő a Mollie B.V. által a weboldalra integrált komponenseket tartalmaz. A Mollie B.V. egy teljes körű fizetési szolgáltató, amely többek között a fizetések feldolgozását végzi.
Ha az érintett az online áruházban a rendelési folyamat során kiválasztja a fizetési módot, az érintett adatai automatikusan továbbításra kerülnek a Mollie B.V. részére. A fizetési mód kiválasztásával az érintett hozzájárul a személyes adatoknak a fizetés feldolgozása céljából történő továbbításához.
A Mollie B.V. részére továbbított személyes adatok általában a következők: keresztnév, vezetéknév, cím, születési dátum, nem, e-mail cím, IP-cím, telefonszám, mobiltelefonszám és egyéb, a fizetés feldolgozásához szükséges adatok. Az adott megrendeléssel kapcsolatos személyes adatok az adásvételi szerződés feldolgozásához is szükségesek. Különösen a fizetési információk kölcsönös cseréjére kerülhet sor, mint például banki adatok, kártyaszám, érvényességi idő és CVC-kód, árukra és szolgáltatásokra vonatkozó adatok, árak.
Az adattovábbítás célja különösen a személyazonosság ellenőrzése, a fizetési adminisztráció és a csalás megelőzése. Az adatkezelő a személyes adatokat különösen akkor továbbítja a Mollie B.V. részére, ha az adattovábbításhoz jogos érdeke fűződik. A Mollie B.V. és az adatkezelő között kicserélt személyes adatokat a Mollie B.V. szükség esetén továbbítja a hitelügynökségeknek. Az ilyen továbbítás célja a személyazonosság és a hitelképesség ellenőrzése.
A Mollie B.V. a személyes adatokat a szolgáltatóknak vagy alvállalkozóknak is átadja, amennyiben ez szükséges a szerződéses kötelezettségek teljesítéséhez vagy az adatok feldolgozásához.
Az érintettnek lehetősége van arra, hogy a Mollie B.V.-vel szemben bármikor visszavonja a személyes adatok kezeléséhez adott hozzájárulását. A visszavonás nem érinti azokat a személyes adatokat, amelyeket feltétlenül fel kell dolgozni, fel kell használni vagy továbbítani kell a (szerződéses) fizetés feldolgozásához.
13. § Fényképek, videofelvételek felhasználása és közzététele
Az Art. DSGVO 6. cikk (1) bekezdés f) pontja értelmében az OM Germany szervezőnek jogos érdeke fűződik a rendezvényein való képi megjelenéshez. Ezért előfordulhat, hogy a kiválasztott rendezvényeken kép- és videofelvételek készülnek. „A képek és videók kereskedelmi érdek nélkül készülnek. Az OM/TeenStreet PR munkájához kerülnek felhasználásra. Ez magában foglalhatja azt is, hogy néhány képet közzéteszünk pl. az OM-weboldalon, a közösségi médiában vagy magazincikkekben. Ha nem járulsz hozzá ehhez a gyakorlathoz, kérjük, vedd fel a kapcsolatot a TeenStreet-tel vagy az OM-mel a saját országodban.
Az egyes rendezvények kezdetén szóban vagy a programfüzetben (ha van ilyen) felhívjuk erre a figyelmet, és a bejáratnál megfelelő táblákat helyezünk el.
§ 14 Egyéb
a) A német jog alkalmazandó. A joghatóság helye, amennyire ez jogilag megengedett, Mosbach.
b) A szerződés és a jelen ÁSZF módosításait, beleértve ezt az írásbeli formanyomtatványra vonatkozó záradékot is, írásban kell megtenni. Az egyes rendelkezések érvénytelensége nem érinti a szerződés és a jelen ÁSZF fennmaradó érvényességét.