Γενικοί όροι και προϋποθέσεις εκδήλωσης

§ 1 Εγγραφή και σύναψη σύμβασης

Οποιοσδήποτε μπορεί να συμμετάσχει στις εκδηλώσεις που διοργανώνει η Operation Mobilisation e.V. (εφεξής: διοργανωτής), υπό την προϋπόθεση ότι

(1) δεν υπάρχουν περιορισμοί στη συμμετοχή στο αντίστοιχο πρόγραμμα όσον αφορά την ομάδα των προσώπων που δικαιούνται να συμμετάσχουν ή όσον αφορά τις προσωπικές απαιτήσεις, ιδίως όσον αφορά τη σωματική ή πνευματική κατάσταση, την ηλικία κ.λπ. και

(2) ο διοργανωτής διαθέτει μία ή περισσότερες δηλώσεις από αναγνωρισμένα πρόσωπα αναφοράς, εφόσον αυτό αποτελεί μέρος της σύμβασης.

Η εγγραφή πρέπει να γίνει στο έντυπο του διοργανωτή. Σε περίπτωση ανηλίκων, η εγγραφή πρέπει να υπογράφεται ή να εγκρίνεται ψηφιακά κατά τη διαδικασία εγγραφής από τον νόμιμο κηδεμόνα.

Η σύμβαση συνάπτεται όταν ο διοργανωτής λάβει το τέλος εγγραφής και υποβληθεί η γραπτή εγγραφή ή η ψηφιακή έγκριση από τον κηδεμόνα.

Το περιεχόμενο της σύμβασης καθορίζεται αποκλειστικά από την προκήρυξη της εκδήλωσης και τους παρόντες όρους συμμετοχής. Οι προφορικές συμφωνίες είναι άκυρες εφόσον δεν έχουν επιβεβαιωθεί εγγράφως από τον διοργανωτή.

§ 2 Όροι πληρωμής

Το τέλος συμμετοχής αποτελείται από το τέλος εγγραφής και το υπόλοιπο τέλος συμμετοχής. Εκτός εάν αναφέρεται διαφορετικά στην ατομική ανακοίνωση με το τμήμα εγγραφής, το πλήρες τέλος συμμετοχής με το τέλος εγγραφής καταβάλλεται αμέσως.

§ 3 Αλλαγές στις υπηρεσίες και τις τιμές

α) Αλλαγές και αποκλίσεις επιμέρους υπηρεσιών από το συμφωνηθέν περιεχόμενο της σύμβασης, οι οποίες καθίστανται αναγκαίες μετά τη σύναψη της σύμβασης και οι οποίες δεν προκλήθηκαν από τον διοργανωτή κατά παράβαση της καλής πίστης, επιτρέπονται εφόσον οι αλλαγές ή οι αποκλίσεις δεν είναι ουσιώδεις και δεν θίγουν τον συνολικό χαρακτήρα της κλεισμένης εκδήλωσης. Τυχόν αξιώσεις εγγύησης δεν θίγονται στο μέτρο που οι τροποποιημένες υπηρεσίες είναι ελαττωματικές.

β) Ο διοργανωτής διατηρεί το δικαίωμα να αλλάξει τις διαφημισμένες τιμές που επιβεβαιώνονται με την κράτηση σε περίπτωση αύξησης του κόστους μεταφοράς ή των χρεώσεων για ορισμένες υπηρεσίες, όπως οι φόροι λιμένα ή αεροδρομίου, ή αλλαγής των συναλλαγματικών ισοτιμιών που ισχύουν για την εν λόγω εκδήλωση, στο βαθμό που η αύξησή τους ανά άτομο ή ανά θέση επηρεάζει την τιμή, υπό την προϋπόθεση ότι μεσολαβούν περισσότεροι από 4 μήνες μεταξύ της σύναψης της σύμβασης και της συμφωνηθείσας ημερομηνίας. Εάν η μεταβολή της τιμής της εκδρομής είναι μεγαλύτερη από 5%, ο συμμετέχων μπορεί να ακυρώσει τη σύμβαση ή να ζητήσει την εκ νέου κράτηση για μια ισοδύναμη άλλη εκδήλωση, εάν ο διοργανωτής είναι σε θέση να προσφέρει μια τέτοια συγκρίσιμη εκδήλωση από την γκάμα του χωρίς πρόσθετο κόστος για τον συμμετέχοντα. Το αίτημα ακύρωσης ή αλλαγής κράτησης πρέπει να υποβληθεί αμέσως μετά την παραλαβή της δήλωσης του διοργανωτή. Αυτή η δυνατότητα επανακράτησης υπάρχει επίσης σε περίπτωση ακύρωσης μιας εκδήλωσης.

§ 4 Απόσυρση συμμετεχόντων, επανακράτηση, υποκατάστατο άτομο

α) Ο συμμετέχων μπορεί να υπαναχωρήσει από τη σύμβαση ανά πάσα στιγμή μέχρι την έναρξη της εκδήλωσης με γραπτή δήλωση προς τον διοργανωτή. Στην περίπτωση αυτή, ο διοργανωτής μπορεί να ζητήσει εύλογη αποζημίωση για τις ρυθμίσεις που έγιναν. Σε κάθε περίπτωση, το τέλος εγγραφής θα παρακρατηθεί. Ο διοργανωτής διατηρεί το δικαίωµα να υπολογίσει συγκεκριµένα το κόστος ή να ζητήσει κατ' αποκοπήν αποζηµίωση.

Για όλες τις εκδηλώσεις εκτός από την OM Reisen, η κατ' αποκοπή αποζημίωση ανά συμμετέχοντα ανέρχεται σε:

- από 35 ημέρες (5 εβδομάδες) πριν από την έναρξη της εκδήλωσης: 50% της τιμής

- από 14 ημέρες (2 εβδομάδες) πριν από την έναρξη της εκδήλωσης: 100% της τιμής

εκτός εάν άλλες αξιώσεις αποζημίωσης που σχετίζονται με την εκδήλωση αναφέρονται στην ατομική πρόσκληση ή στην επιβεβαίωση.

§ 5 Ακύρωση από τον διοργανωτή της εκδήλωσης

Ο διοργανωτής μπορεί να υπαναχωρήσει από τη σύμβαση πριν από την έναρξη της εκδήλωσης ή να καταγγείλει τη σύμβαση μετά την έναρξη στις ακόλουθες περιπτώσεις:

α) Χωρίς προειδοποίηση

Εάν ο συμμετέχων διαταράσσει επίμονα την υλοποίηση της εκδήλωσης παρά την προειδοποίηση του διοργανωτή ή εάν συμπεριφέρεται κατά παράβαση της σύμβασης σε τέτοιο βαθμό ώστε να δικαιολογείται η άμεση ακύρωση της σύμβασης. Εάν ο διοργανωτής καταγγείλει τη σύμβαση κατά τέτοιο δικαιολογημένο τρόπο, διατηρεί την αξίωση για το τέλος συμμετοχής- ωστόσο, πρέπει να λάβει υπόψη του την αξία των εξοικονομηθέντων εξόδων καθώς και τα οφέλη που αποκομίζει από οποιαδήποτε άλλη χρήση της υπηρεσίας που δεν χρησιμοποιήθηκε, συμπεριλαμβανομένων των ποσών που του πιστώθηκαν από τους παρόχους υπηρεσιών.

β) Έως 2 εβδομάδες πριν από την έναρξη της εκδήλωσης

Εάν δεν επιτευχθεί ο ελάχιστος αριθμός συμμετεχόντων που έχει διαφημιστεί ή που έχει καθοριστεί επίσημα, εάν στη διαφήμιση της σχετικής εκδήλωσης αναφέρεται ελάχιστος αριθμός συμμετεχόντων.

γ) Άλλοι λόγοι ακύρωσης

Ο διοργανωτής διατηρεί το δικαίωμα να ακυρώσει τις εκδηλώσεις σε σύντομο χρονικό διάστημα, εάν αυτό είναι απαραίτητο για λόγους τους οποίους ούτε ο διοργανωτής ούτε οι πάροχοι υπηρεσιών του μπορούν να επηρεάσουν ή για τους οποίους δεν ευθύνονται, ιδίως λόγω ανωτέρας βίας. Ο συμμετέχων θα ενημερωθεί αμέσως για την ακύρωση γραπτώς, προφορικώς ή τηλεφωνικώς.

§ 6 Ακύρωση της σύμβασης λόγω έκτακτων περιστάσεων

Εάν η εκδήλωση δυσχεραίνεται, κινδυνεύει ή επηρεάζεται σημαντικά λόγω ανωτέρας βίας που δεν ήταν προβλέψιμη κατά τη σύναψη της σύμβασης, τόσο ο διοργανωτής όσο και ο συμμετέχων μπορούν να ακυρώσουν τη σύμβαση. Σε περίπτωση καταγγελίας της σύμβασης, ο διοργανωτής μπορεί να απαιτήσει την κατάλληλη αποζημίωση για τις υπηρεσίες που έχουν ήδη παρασχεθεί ή που πρόκειται να παρασχεθούν στο τέλος της εκδήλωσης, εκτός εάν οι υπηρεσίες δεν ενδιαφέρουν πλέον τον συμμετέχοντα λόγω της καταγγελίας της σύμβασης. Επιπλέον, ο διοργανωτής υποχρεούται να λάβει τα απαραίτητα μέτρα, ιδίως εάν η σύμβαση περιλαμβάνει μεταφορά επιστροφής, για τη μεταφορά του συμμετέχοντα πίσω. Τα πρόσθετα έξοδα για τη μεταφορά της επιστροφής βαρύνουν εξίσου τα μέρη. Διαφορετικά, τα πρόσθετα έξοδα βαρύνουν τον συμμετέχοντα.

§ 7 Ευθύνη

α) Ο διοργανωτής είναι υπεύθυνος για την ορθή παροχή των συμβατικά συμφωνημένων υπηρεσιών σύμφωνα με τα τοπικά έθιμα της εκάστοτε χώρας ή τόπου προορισμού. Ο διοργανωτής δεν ευθύνεται για υπηρεσίες που απλώς διοργανώνει ως εξωτερικές υπηρεσίες και οι οποίες επισημαίνονται ρητά ως εξωτερικές υπηρεσίες στην περιγραφή της εκδήλωσης. Αυτός ο περιορισμός της ευθύνης ισχύει και στην περίπτωση που η τοπική διεύθυνση συμμετέχει σε μια τέτοια εκδήλωση.

β) Εφόσον δεν πρόκειται για σωματικές βλάβες, η ευθύνη του διοργανωτή για αξιώσεις που απορρέουν από τη σύμβαση περιορίζεται στο τριπλάσιο της τιμής της εκδήλωσης, εφόσον η ζημία του συμμετέχοντα δεν προκλήθηκε ούτε εκ προθέσεως ούτε από βαριά αμέλεια και ο διοργανωτής ευθύνεται για τη ζημία που υπέστη ο συμμετέχων αποκλειστικά και μόνο λόγω υπαιτιότητας παρόχου υπηρεσιών.

γ) Η ευθύνη του διοργανωτή αποκλείεται ή περιορίζεται στο βαθμό που η ευθύνη ενός παρόχου υπηρεσιών αποκλείεται ή περιορίζεται επίσης λόγω νομικών ρυθμίσεων ή διεθνών συμφωνιών που ισχύουν για τις υπηρεσίες που πρέπει να παρασχεθούν από τον πάροχο υπηρεσιών.

§ 8 Υποχρέωση συνεργασίας

Ο συμμετέχων υποχρεούται να συνεργαστεί στο πλαίσιο των νομικών διατάξεων σε περίπτωση οποιασδήποτε διακοπής της υπηρεσίας, ώστε να αποφευχθεί οποιαδήποτε ζημία ή να περιοριστεί στο ελάχιστο. Ειδικότερα, ο συμμετέχων υποχρεούται να ενημερώνει άμεσα την τοπική διεύθυνση για τυχόν παράπονα. Η τοπική διεύθυνση θα πρέπει να λάβει εντολή να λάβει μέτρα αποκατάστασης, στο μέτρο που αυτό είναι δυνατό. Εάν ο συμμετέχων παραλείψει υπαίτια να αναφέρει ένα ελάττωμα, δεν γεννάται αξίωση μείωσης.

§ 9 Αποκλεισμός αξιώσεων και παραγραφή

Ο συμμετέχων οφείλει να προβάλει αξιώσεις για μη συμβατική εκτέλεση της εκδήλωσης έναντι του διοργανωτή εντός ενός μηνός από τη συμβατικά συμφωνημένη λήξη της εκδήλωσης. Μετά τη λήξη της προθεσμίας, ο συμμετέχων μπορεί να προβάλει αξιώσεις μόνο εάν δεν μπόρεσε να τηρήσει την προθεσμία χωρίς δική του υπαιτιότητα. Οι συμβατικές αξιώσεις του συμμετέχοντα παραγράφονται μετά από δύο έτη. Η προθεσμία παραγραφής αρχίζει από την ημέρα κατά την οποία έπρεπε να λήξει η εκδήλωση σύμφωνα με τη σύμβαση. Εάν ο συμμετέχων έχει προβάλει τέτοιες αξιώσεις, η παραγραφή αναστέλλεται μέχρι την ημέρα κατά την οποία ο διοργανωτής απορρίπτει εγγράφως τις αξιώσεις. Οι αξιώσεις που απορρέουν από παράνομες πράξεις παραγράφονται τρία έτη μετά τη γνώση της ζημίας και ο ζημιωθείς στο τέλος του έτους.

§ 10 Διαβατήριο, θεώρηση, τελωνείο, συνάλλαγμα και υγειονομικοί κανονισμοί

Ο συμμετέχων είναι υπεύθυνος για την τήρηση και συμμόρφωση με τους κανονισμούς διαβατηρίου, βίζας, τελωνείου, συναλλάγματος και υγείας της εκάστοτε χώρας διοργάνωσης. Είναι επίσης υπεύθυνος για την ενημέρωσή του σχετικά με τους κανονισμούς αυτούς. Τυχόν έγγραφα που αποστέλλονται από τον διοργανωτή δεν ισχυρίζονται ότι είναι ορθά ή πλήρη. Όλα τα μειονεκτήματα που προκύπτουν από τη μη τήρηση των κανονισμών αυτών βαρύνουν τον συμμετέχοντα, ακόμη και αν οι κανονισμοί αυτοί αλλάξουν μετά την κράτηση.

§ 11 Ασφάλειες

Ο συμμετέχων είναι υπεύθυνος για τη σύναψη ασφαλιστηρίου συμβολαίου. Συνιστάται σε όλους τους συμμετέχοντες να έχουν ασφάλεια ακύρωσης ταξιδιού, ασφάλιση αποσκευών και ασφάλιση ατυχήματος. Σε περίπτωση εκδηλώσεων στο εξωτερικό, θα πρέπει επίσης να συναφθεί πρόσθετη ασφάλιση υγείας. Ο διοργανωτής δεν αναλαμβάνει καμία ευθύνη για την ασφάλιση που έχει οργανώσει ο ίδιος.

§12 Προστασία δεδομένων

α) Ο Συμμετέχων παρέχει δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που είναι απαραίτητα για τη σύναψη σύμβασης με την OM Germany και τα οποία πρέπει στη συνέχεια να υποβληθούν σε επεξεργασία από την OM Germany. Η μη παροχή των προσωπικών δεδομένων θα έχει ως αποτέλεσμα να μην μπορεί να συναφθεί η σύμβαση για την παράδοση αγαθών ή την παροχή οποιασδήποτε άλλης υπηρεσίας με το υποκείμενο των δεδομένων. Η νομική βάση για την επεξεργασία είναι το άρθρο 1 του ν. 6 (1) β) DSGVO.

β) Τα ακόλουθα τμήματα της Επιχείρησης Κινητοποίηση θα επεξεργαστούν τα προσωπικά σας δεδομένα στο πλαίσιο της εκδήλωσης: Το Γραφείο Συνεδρίων της OM Γερμανίας (TeenStreet). Τα δεδομένα σας ενδέχεται επίσης να διαβιβαστούν σε τρίτους (π.χ. αρχηγούς μικρών ομάδων, αρχηγούς M&M). Τα δεδομένα σας δεν θα διαβιβαστούν σε κανέναν άλλο οργανισμό.

γ) Ο ελεγκτής έχει ενσωματώσει στοιχεία της Mollie B.V. σε αυτόν τον ιστότοπο. Η Mollie B.V. είναι ένας πλήρης πάροχος υπηρεσιών πληρωμών που, μεταξύ άλλων, χειρίζεται την επεξεργασία πληρωμών.

Εάν το υποκείμενο των δεδομένων επιλέξει μια μέθοδο πληρωμής κατά τη διαδικασία παραγγελίας στο ηλεκτρονικό κατάστημα, τα δεδομένα του υποκειμένου των δεδομένων διαβιβάζονται αυτόματα στην Mollie B.V. Με την επιλογή μιας επιλογής πληρωμής, το υποκείμενο των δεδομένων συναινεί σε αυτή τη διαβίβαση προσωπικών δεδομένων για τον σκοπό της επεξεργασίας της πληρωμής.

Τα προσωπικά δεδομένα που διαβιβάζονται στη Mollie B.V. είναι συνήθως όνομα, επώνυμο, διεύθυνση, ημερομηνία γέννησης, φύλο, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, διεύθυνση IP, αριθμός τηλεφώνου, αριθμός κινητού τηλεφώνου και άλλα δεδομένα που είναι απαραίτητα για τη διεκπεραίωση μιας πληρωμής. Τα προσωπικά δεδομένα που σχετίζονται με την εκάστοτε παραγγελία είναι επίσης απαραίτητα για την επεξεργασία της σύμβασης αγοράς. Ειδικότερα, ενδέχεται να υπάρξει αμοιβαία ανταλλαγή πληροφοριών πληρωμής, όπως τραπεζικά στοιχεία, αριθμός κάρτας, ημερομηνία ισχύος και κωδικός CVC, δεδομένα σχετικά με αγαθά και υπηρεσίες, τιμές.

Ο σκοπός της διαβίβασης των δεδομένων είναι ιδίως η επαλήθευση της ταυτότητας, η διαχείριση των πληρωμών και η πρόληψη της απάτης. Ο υπεύθυνος επεξεργασίας δεδομένων θα διαβιβάσει προσωπικά δεδομένα στην Mollie B.V. ιδίως εάν υπάρχει έννομο συμφέρον για τη διαβίβαση. Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που ανταλλάσσονται μεταξύ της Mollie B.V. και του υπεύθυνου επεξεργασίας δεδομένων θα διαβιβάζονται, εάν είναι απαραίτητο, από την Mollie B.V. σε πιστωτικούς οργανισμούς. Σκοπός της διαβίβασης αυτής είναι ο έλεγχος της ταυτότητας και της πιστοληπτικής ικανότητας.

Η Mollie B.V. γνωστοποιεί επίσης τα προσωπικά δεδομένα σε παρόχους υπηρεσιών ή υπεργολάβους, εφόσον αυτό είναι απαραίτητο για την εκπλήρωση συμβατικών υποχρεώσεων ή για την επεξεργασία των δεδομένων.

Το υποκείμενο των δεδομένων έχει τη δυνατότητα να ανακαλέσει ανά πάσα στιγμή τη συγκατάθεσή του για την επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων έναντι της Mollie B.V.. Η ανάκληση δεν επηρεάζει τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που πρέπει απαραιτήτως να υποβληθούν σε επεξεργασία, να χρησιμοποιηθούν ή να διαβιβαστούν για την (συμβατική) επεξεργασία πληρωμών.

§13 Χρήση και δημοσίευση φωτογραφιών, βιντεοσκοπήσεων

Σύμφωνα με το άρθρο 1 του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 6 (1) στ) DSGVO, ο διοργανωτής OM Germany έχει έννομο συμφέρον για την εικονογραφική κάλυψη των εκδηλώσεών του. Ως εκ τούτου, ενδέχεται να ληφθούν φωτογραφίες και βιντεοσκοπήσεις σε επιλεγμένες εκδηλώσεις. „Οι φωτογραφίες και τα βίντεο δεν έχουν κανένα εμπορικό ενδιαφέρον. Θα χρησιμοποιηθούν για το έργο δημοσίων σχέσεων της OM/TeenStreet. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει, ότι ορισμένες φωτογραφίες θα δημοσιευθούν π.χ. στην ιστοσελίδα της OM, στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης ή σε άρθρα περιοδικών. Εάν δεν συμφωνείτε με αυτή την πρακτική, παρακαλούμε επικοινωνήστε με το TeenStreet ή το OM στη χώρα σας.

Στην αρχή κάθε εκδήλωσης, θα επισημαίνεται προφορικά ή στο φυλλάδιο προγράμματος (εάν υπάρχει) και θα αναρτώνται κατάλληλες πινακίδες στην είσοδο. 

§ 14 Διάφορα

α) Εφαρμόζεται το γερμανικό δίκαιο. Ο τόπος δικαιοδοσίας είναι, στο μέτρο του νομικά επιτρεπτού, το Mosbach.

β) Οι τροποποιήσεις της σύμβασης και των παρόντων ΓΟΣ, συμπεριλαμβανομένης της παρούσας ρήτρας έγγραφης μορφής, πρέπει να γίνονται εγγράφως. Η ακυρότητα μεμονωμένων διατάξεων δεν επηρεάζει την υπόλοιπη ισχύ της σύμβασης και των παρόντων ΓΟΣ.